16.11.2015
Как правильно подшить кассовую книгу.
Кассовая книга – является обязательным документом, в котором должны отражаться все операции организации с наличными денежными средствами. В каждой организации должна присутствовать одна кассовая книга страницы, которой должны быть обязательно пронумерованы, а сама она должна быть тщательно прошита и опечатана печатью. Количество листов в кассовой книги должно быть заверено руководством организации и ее главным бухгалтером. Кассовая книга может быть использована только на протяжении одного отчетного года, по истечению которого организация должна завести новую кассовую книгу. Именно поэтому очень важно знать, как правильно подшить кассовую книгу.
Как правильно подшить кассовую книгу?
Ведение кассовой книги должно осуществляться только по специально утвержденной форме. Ее необходимо заполнять ежедневно даже если в течение всего рабочего дня организацией была совершена всего одна операция с наличными денежными средствами. Для того чтобы завести кассовую книгу в начале годы вам следует приобрести в магазине канцелярских товаров журнал соответствующий установленной форме, а затем пронумеровать все его страницы. Далее вам потребуется подшить свою новую кассовую книгу, скрепить ее печатью и можно начинать ежедневно заполнять ее нужными данными в хронологическом порядке. После этого на последнем листе тетради вам следует поставить надпись следующего содержания «В данной книге прошнуровано и пронумеровано такое-то количество листов», где непременно нужно будет указать точное количество листов.
Вести кассовую книгу можно и в электронном виде, используя для этого специальную программу к примеру такую как 1С:Бухгалтерия. В этом случае вам придется ежедневно распечатывать листы с нужной информацией, а в конце года подшить их в единую кассовую книгу, скрепив печатью, а также подписью руководителя и главного бухгалтера.
Кассовая книга, составленная по общеутвержденной форме, всегда состоит из двух частей, а именно: отчета кассира и вкладного листа. В готовом экземпляре кассовой книги, купленном в магазине канцтоваров все записи должны выполняться шариковой ручкой с обязательным применением копировальной бумаги. Копии все записей произведенных в данном документе и будут являться отчетом кассира, который должен открываться и храниться отдельно от всей кассовой книги.
Если предприятие ведет свою кассовую книгу в электронном виде (что рекомендуется соответствующими органами), то оно обязано ежедневно распечатывать приходные и расходные кассовые ордера, а также вкладной лист и отчет кассира. В итоге у вас должна получиться кассовая книга, состоящая из двух частей абсолютно одинаковых по сумме. В такой книги нумерация страниц проставляется самой программой в хронологическом порядке от начала года, поэтому вам нет необходимости выполнять делать это вручную. На заключительном месячном вкладном листе вам потребуется поставить точное число страниц за данный временной период, а в последний день года написать количество листов за все 12 месяцев.
Схожие материалы: