16.11.2015
Как оформить приходный кассовый ордер
Каждое предприятие, осуществляющее свою деятельность на территории нашей страны должно в обязательном порядке фиксировать любой приход или расход денежных средств, причем как в наличной, так и безналичной форме. Для того чтобы правильно зарегистрировать приход наличной или безналичной денежной суммы вначале необходимо провести процедуру по оформлению приходного кассового ордера. Приходный кассовый ордер является первичным кассовым документом, наличие которого необходимо для осуществления поступления денежных средств в кассу того или иного предприятия. Именно поэтому так важно знать, как оформить приходный кассовый ордер правильно с соблюдением всех норм установленного порядка.
Как оформить приходный кассовый ордер?
Осуществление данной процедуры производиться на персональном компьютере с использование программы 1С. Оформление приходного кассового ордера должно осуществляться на основании документа фиксирующего реализацию различных товаров покупателю, то есть расходной накладной. В этом случае на экране должна отобразиться форма заполнения приходного документа. Код документа обычно проставляется автоматически.
Данные в строку «получено от» могут быть также занесены в автоматическом режиме, если основание – расходная накладная или же от руки из списка контрагентов, в случае если для оформления данного документа использовалась кнопка «Оформить приходный кассовый ордер», расположенная на панели инструментов.
Информация в поле «код организации по ОКПО» появляется автоматически, так как все необходимые для этого данные предварительно вносятся в систему отделом статистики этой организации.
В качестве суммы вам необходимо указать количество денежных средств поступивших в вашу организацию за определенный период и заполнить ее на основании документа «Счет». При этом сумма накладной может быть погашено клиентом, как в полном объеме, так и частично. Это возможно в ситуации, когда партнер вашей организации оплачивать одну часть накладной наличными денежными средствами, а другую перечислением через банковскую систему.
Далее вам следует записать приходный документ и провести приходный кассовый ордер, для того чтобы зафиксировать поступление денежной суммы в кассовой книге. После этого вам останется лишь нажать на значок печати и получить печатную форму вашего документа. В заключение не забудьте нажать клавиши CTRI+P, а затем ОК.
Готовый приходный кассовый ордер следует очень аккуратно разорвать по линии среза, а после распечатать чек на кассовом аппарате и прикрепить его к первой части документа. Затем вам потребуется заверить данный документ печатью, а также подписями главного бухгалтера и кассира. Оставшуюся часть приходного кассового ордера также необходимо подписать, а после занести в бухгалтерскую отчетность.
Схожие материалы: