16.11.2015
Как выставить счет за услуги
Наличие счета за оказанные услуги является для бухгалтерии заказчика наиболее важным условием для внесения необходимой платы. Данный документ всегда входит в пакет документации, который на бухгалтерской терминологии называется закрывающим. Помимо него перечень обязательных документов также включает в себя договором возмездного оказания услуг, счет и акут оказания услуг. Для выполнения процедуры подготовки счета не требуется никаких особых знаний, поэтому с данной работой справиться практически любой желающий, главное знать основные рекомендации о том, как выставить счет за услуги.
Как выставить счет за услуги?
Правильно оформленный счет должен иметь название – «Счет», а также номер и дату. Номер, как правило, привязывается к договору и присваивается согласно порядку выставленных по нему счетов, то есть счет №1, счет №2 и т.д. Помимо номера могут также иметься и некоторые дополнительные идентификаторы, к примеру, буквы, являющиеся сокращенным наименованием заказчика или выполненного проекта. После номера счета необходимо указать выходные данные договора, на основании которых и был выставлен данный счет, а именно: его полное наименование, номер и дате заключения
Последующие два абзацы должны содержать в себе информацию о названиях обеих фирм, как заказчика, так и исполнителя, их юридических адресах и банковских реквизитах. Стороны в этом случае будет правильно именовать как получателя и плательщика.
Далее, когда стороны будут обозначены, вам следует составить таблицу, в которой необходимо указать весь перечень оказанных услуг (их название должно полностью совпадать с тем, которое содержится в акте оказания услуг и договоре), а также единицу их измерения, цена и сумму подлежащая к оплате за каждую услугу. Непосредственно под таблицей вам потребуется написать общую денежную сумму оплаты, которую следует указать в цифрах и в заранее уговоренной валюте, например, рублях или долларах. Помимо этого при вычислении общей суммы оплаты не забудьте учесть НДС, если данный налог взимается в вашем случае. Если же оплата совершается без НДС, обязательно укажите причины для этого (как правило, основанием служит использование исполнителем упрощенной системы налогообложения).
После этого вам необходимо будет написать полную денежную сумму прописью указывая как рубли, так и копейки (либо доллары и центы). К примеру: «всего к оплате: семьдесят пять тысяч шестьсот сорок три рубля двенадцать копеек». Далее счет обязательно должен быть заверен подписью руководителя фирмы и ее главного бухгалтера, а также печатью. Если руководитель организации совмещает должности управляющего фирмой и главного бухгалтера, то тогда он должен поставить на документе две подписи.
Готовый и правильно оформленный счет на оплату посылается заказчику с курьером либо по факсу. Сейчас все чаще фирма исполнитель высылает фирме заказчику отсканированную копию данного документа, на основании которой последняя организация вносит необходимую оплату. Оригинал же счета высылается по почте или доставляется с курьером.
Схожие материалы: