16.11.2015
Как выписать счет на аванс
Нормативные документы не предусматривают при заключении сделок обязательную необходимость в выставлении счета на оплату. Но то, что не запрещено, то разрешено. Поэтому на усмотрение каждого конкретного бухгалтера оставлено, будет такой счет выставляться или нет. В то же время стоит принимать во внимание, что счет на оплату - это не подтверждение отгрузки товара, равно как и не обязательство покупателя на оплату товара. Тем не менее, сложившаяся практика предприятий часто использует следующую схему: сначала выставляется счет на оплату, после чего выписывается счет-фактура, отгружается товар и оформляется накладная.
Договор поставки товара может, в принципе, содержать пункт о необходимости со стороны продавца выставить счет на предоплату. Если этот пункт не вызывает несогласия, то покупатель становится обязан оплатить товар в срок, оговоренный с момента выставления счета. В противном случае оплата товара производится как обычно, то есть, на основании счет-фактура на аванс. Если же само соглашение содержит информацию о цене товара и все обязательства покупателя по оплате описаны там же, то необходимость в выставлении счета отпадает.
Как уже говорилось, нормативов по выписыванию счета на аванс не существует, поэтому бухгалтер, составляющий этот документ должен придерживаться существующих общих положений по оформлению первичных документов. Это означает, разумеется, наличие в счете реквизитов для предстоящей оплаты, полное именование организации, равно как и полная информация о покупателе, сделке, включая информацию о товаре, цене, а также подведенный итог по стоимости. Документ должен содержать номер, дату и подпись руководителя. Наличие печати не обязательно.
Что касается налога НДС, то для тех организаций, которые облагаются по общей схеме, его следует выделить в отдельную сумму, прописанную в счете. Вычет же его оформляется согласно счет-фактуре ст. 169 Налогового Кодекса РФ. Это снова говорит о том, что для вычета налога нет нужды выписывать счет на аванс, но обязательно выписать счет-фактуру. Если выставляется счет, то в нем указывается срок действия, точнее, предоставленный покупателю срок оплаты.
Сумма, которая будет стоять в счете на аванс должна соответствовать сумме в счет-фактуре. Этот момент прописан в пункте 3 статьи 168 Налогового Кодекса РФ.
Схожие материалы: