16.11.2015
Как сделать товарный чек
Товарный чек - подтверждающий документ, в котором обозначен факт покупки, сумма, наименование фирмы продавца и некоторая другая информация. Несколько отличается от кассового чека, чему, собственно и посвящена эта статья. Дело в том, что сделать товарный чек достаточно просто, но единой формы при этом не существует. Вообще, товарный чек используется для подтверждения расхода и функционально от кассового не отличается. Главное, что этот документ должен фиксировать основные параметры сделки, чтобы в случае необходимости быть основанием для отчета или претензии.
Итак, в силу отсутствия единого оформления, каждая фирма вырабатывает и утверждает свою форму товарного чека, но есть положение Федерального Закона, которое требует соблюдения определенных правил (Закон о бухгалтерском учете от 21.11.1996 N 129-ФЗ).
Согласно этому положению, форма товарного чека должна содержать следующую информацию: наименование документа - ТОВАРНЫЙ ЧЕК большими буквами посередине страницы, номер документа (согласно существующему порядку документации), дата выдачи (с тем условием, что при выдаче также кассового чека, дата, стоящая в товарном должна совпадать с датой в кассовом чеке).
Наименование организации пишется в верхнем правом углу. Это можно сделать от руки, напечатав или проставив штамп. Если товарный чек выдается индивидуальным предпринимателем, то он должен содержать ФИО ИП, его ИНН и ОГРН.
Бланки товарных чеков могут быть изготовлены заранее. Тогда при покупке в них вписываются наименования товаров или услуг, цены за единицу и общая стоимость. Документ подписывается тем, кто выдает этот чек, с расшифровкой подписи, также ставится печать организации-продавца.
Важный момент: при перечислении товаров недопустимо использование обобщений, например, «канцтовары», это значит, что нужно отдельно прописать количество ручек, карандашей, ластиков и стикеров.
С 2009 года, когда в Федеральный Закон о бухгалтерском учете № 54-ФЗ были внесены изменения Законом № 162-ФЗ от 7 июля 2009 г., стало возможным для организаций и индивидуальных предпринимателей не выдавать покупателю ККМ, но при этом снабжать его по требованию документом, подтверждающим факт продажи товара или услуги. Таким документом и является товарный чек, который выдается на правах, равных с кассовым чеком. Точно так же, как и кассовый чек, товарный может быть использован для выдвижения требований со стороны покупателя в организации по защите прав потребителя, конечно, в том случае, если товар или услуга оказались некачественными и не стоящими заплаченных за них денег.
Схожие материалы: