16.11.2015
Как правильно выписать чек
Что такое чек, наверное, не нуждается в объяснении. Но если вы все знаете о чеке, то должны знать и о том, что ошибки при выписывании чека крайне нежелательны, потому что чековая книжка относится к документам строгой отчетности. Кроме того, существуют определенные правила, призванные уменьшить вероятность злоупотреблений и мошенничества, связанных с этим видом управления банковским счетом. Обладая юридической силой, чек не может заполняться как и чем угодно, нужно уметь правильно выписать чек.
Пользуйтесь шариковой ручкой с пастой синего или фиолетового цвета. Менять ручку в процессе заполнения запрещается. Пишите без помарок. Прежде чем начинать заполнять документ, удостоверьтесь, что все необходимые реквизиты у вас под рукой.
Вы должны были заметить, что чеки заполняются с обеих сторон (только в кино это происходит иначе). Начнем с лицевой стороны. Левая сторона чека представляет собой корешок, а значит, остается у владельца чековой книжки. Корешок заполняется суммой, на которую выписывается данный чек. Здесь вы ее записываете цифрами. В том случае, если предоставленного для заполнения этой графы места оказалось слишком много, то пустое пространство обязательно нужно перечеркнуть косым крестом. Также на корешка должны быть проставлена дата, когда деньги по чеку были получены. Дата заполняется так: число (цифрами), месяц (прописью), год (цифрами). Напоследок внесите в корешок ФИО получателя в дательном падеже (отвечает на вопрос: Кому?)
Далее по лицевой стороне мы начинаем заполнять оставшиеся поля. Во-первых, должно вписать наименование организации (впрочем, это может быть и индивидуальный предприниматель), являющейся владельцем данной чековой книжки. Ниже вписываем номер ее (его) расчетного счета. Еще ниже находится место для суммы, которую нужно указать цифрами, чтобы правильно заполнить чек. Под суммой пишут город, следом ставится дата в уже описанном формате.
В поле для реквизитов вы должны вписать название, БИК, номер корреспондентского счета банка получателя. Если адресатом является физическое лицо, то вписываете его персональные данные снова в дательном падеже. Причем, чтобы никто не мог вписать другую фамилию, вы должны перечеркнуть пустое место, как в предыдущем случае. Ниже вписывается сумма еще раз, только теперь сначала вы пишете ее прописью, потом цифрами, потом зачеркиваете пустое место, если оно осталось.
Оборотная сторона чека предназначена для указания назначения платежа, а также еще одного указания даты, в этом случае вам необходимо указать месяц, за который вы производите оплату. И снова впишите сумму платежа (цифрами).
Графа «отметки, удостоверяющие личность получателя» служит для заполнения соответствующим содержимым. Вы пишете: «паспорт», буквы и цифры серии и номера, далее - кем и когда был выдан сей документ.
Распишитесь в нужных местах с обеих сторон и поставьте печать (ее ставят только на лицевой стороне чека).
Схожие материалы: