16.11.2015
Как правильно заполнить денежный чек
Работа с банками полна условностей, которые необходимо строго выполнять, поэтому лучше заранее подстраховаться, изучив как правильно заполнить денежный чек, чем испытывать огорчение из-за того, что вам придется отчитываться за испорченный бланк или отказ банка по причине ошибок в заполнении чека.
Итак, рассмотрим во всех подробностях процесс того, как правильно заполнить денежный чек. Во-первых, никогда не стоит забывать, что исправления и смена ручки во время заполнения чека недопустимы. Это значит, как минимум, что вы удостоверились в том, что ручка хорошо расписана и с этой стороны проблем не будет. Этот пункт не такой смешной, как может показаться, потому что смена ручки может быть признаком того, что кто-то попытался подделать документ.
Той же самой заботой о том, чтобы не произошло мошенничества, продиктовано требование банка заполнять поля четко, не выходя за пределы полей, а если остается место, то перечеркивая его.
Формат всех дат, которые встречаются при заполнении - цифры, буквы, цифры. Это нетрудно запомнить. То есть, 01 декабря 2015, например.
Часть чекового бланка, отведенная реквизитам чекодателя заполняется следующим образом: сначала вы вписываете наименование своей организации либо (если чековая книжка принадлежит индивидуальному предпринимателю) фамилию, имя и отчество владельца. Вместо того, чтобы каждый раз вписывать название организации, допустимо пользоваться штампом.
В следующей графе пишется место, где происходит выдача чека, то есть, город или другой населенный пункт.
Ниже - место для указания суммы. Сумма пишется прописью, без отступа от начала строки, пробелы между словами должны быть достаточными, но с учетом того, чтобы в них нельзя было вписать ничего постороннего. Слова «рублей» и (при необходимости) «копеек» вписываются целиком, без сокращений. Пустое пространство, как и говорилось в начале, перечеркивается косым крестом.
Далее начинается часть, отведенная под реквизиты получателя. Если это организация - вписываете ее наименование, если физическое лицо - фамилию, имя, отчество в дательному падеже (если забыли, то он отвечает на вопрос «Кому, чему?»). Если осталось пустое место - перечеркиваете.
Ниже снова впишите сумму платежа, тоже прописью, от начала строки, без сокращений, пустое место - перечеркнуть косым крестом.
Помните еще одно важное правило: чек никогда не подписывается раньше, чем будут полностью заполнены все реквизиты. Подпись ставится без расшифровки. Потом ставится оттиск печати - для нее есть установленное место на бланке и она не должна попадать на текст.
Оборотная сторона денежного чека предназначена для указания назначения платежа и временного периода, за который производится платеж. Вписав необходимую информацию, снова распишитесь.
Схожие материалы: